martes, 13 de mayo de 2008

ENSAYO Y ERROR / Viajes de trabajo (1 de 5)

En respuesta a un post de Jesus Dugarte sobre recursos para viajes en internet, quiero hablar sobre un tipo de viaje muy particular, los viajes de trabajo.

Por razones de mi cargo como Director de Planificación Estratégica en una empresa con operaciones en varios países, tengo que viajar con frecuencia por Latinoamérica, esto puede ser muy emocionante e interesante en un principio, pero luego se vuelve un poco cansón, a mi me gusta y por eso, aunque me cansa un poco, lo disfruto; pero no siempre es así, a mucha gente le causa verdadero estrés sólo pensar en las implicaciones de un viaje de trabajo.

Por eso quiero presentar algunos tips que a mi me funcionan para que el viaje sea mas agradable sin pretender que sea una fórmula mágica para evitar el estrés o el Jet Lag, es sólo mi experiencia.

LAS MALETAS

De acuerdo a la duración del viaje la maleta deberá tener un tamaño adecuado, siempre procurando que sea lo mas pequeña posible, para eso hay que tomar en cuenta desde la escogencia de la ropa, hasta la manera de empacarla, yo utilizo una maleta pequeña que puedo chequear como equipaje de mano, eso me ahorra tiempo para hacer migración y evita el estrés de pensar que se puedan perder, pero no siempre se puede.

Es recomendable usar maletas con ruedas para que sea más fácil el desplazamiento, maletas de buena calidad, resistentes, pero no de material duro tipo cofres ni nada por el estilo, mas bien de nylon resistente y preferiblemente sin muchos compartimientos externos ya que estos normalmente no se utilizan, guardamos todo dentro de la maleta con candado y en los compartimientos externos no colocamos nada por seguridad y protección.

Existen muchos tipos de maleta a precios muy diversos, se consiguen desde 10 US$ en tiendas por departamentos, pero yo recomiendo pagar mas para obtener calidad, estilo, comodidad y garantía, hay marcas como TUMI o VICTORINOX que son costosas pero ofrecen toda una gama de maletas con mucho estilo, confort interno y lo mas importante, garantía de por vida, es decir que si se daña por los maltratos se envía y se la reemplazan en tres semanas (pero hay que enviarla a EEUU).

A mi no me gustan las maletas que traen cerradura porque son mas fáciles de violar, prefiero usar candado, me gustan los de combinación y los que son aprobados por la Transportation Security Administration de los Estados Unidos (T.S.A.), las autoridades poseen una llave especial que les permite abrir estos candados para revisión sin necesidad de que el dueño de la maleta esté presente (claro, primero hay que superar la paranoia de que nos abran la maleta, hasta ahora a mi nunca me ha faltado nada y siempre lo he hecho así). Porque esto es una ventaja, porque desde el momento en que tu entregas tu maleta ya te desentiendes de tu equipaje hasta que lo retiras en la llegada, recuerden que estamos tratando de disfrutar el viaje y no estresarnos.

LA ROPA

Lo primero que se debe considerar al escoger la ropa es el clima de la ciudad a la que vamos, yo recomiendo chequear en http://www.accuweather.com/ o en http://www.google.com/ para saber si debemos llevar abrigo o camisas manga corta.

Luego de saber que tipo de ropa debemos llevar, vienen las combinaciones, recomiendo llevar ropa que puedas combinar de múltiples maneras, o sea, pantalones que puedas usar con varias camisas y/o chaquetas además de con cualquier color de zapatos, de manera de llevar la menor cantidad de pantalones posible y obtener la mayor cantidad de combinaciones.

Los zapatos son una de las prendas que ocupan mas espacio en la maleta, por eso también debemos considerar la posibilidad de llevar solo dos pares (el que llevas puesto y uno en la maleta) para ahorrar espacio.

Lleve sólo la ropa que de verdad piensa usar, a mi me ha ocurrido que he metido ropa deportiva (con la intención de hacer ejercicio) o trajes (por si acaso hay un evento) y regresan para atrás igual como se fueron, eso lo que hace es ocupar espacio y poner mas pesada la maleta.

El doblado de la ropa es fundamental, hay ropa que mientras mas se dobla mas espacio ocupa, si es muy gruesa, la mejor manera de empacarla es estirada, los pantalones también se pueden empacar estirados en el fondo de la maleta para colocar el resto de la ropa encima, si la maleta tiene compartimientos para camisas es recomendable usarlos, si no, hay accesorios para empacar que son como unos envoltorios de plástico que extraen todo el aire entre los dobleces reduciendo el tamaño de los paquetes y manteniendo la ropa estirada.

Existen otros accesorios como bolsas para los zapatos, hormas para que no se deformen, etc. Que nos ayudan a organizar el espacio en las maletas y a mantener en buen estado la ropa, para no tener necesidad de planchar al llegar a su destino (o que el planchado sea leve).

En los próximos posts, hablaremos del check in, el avión, el hotel, la comida, entre otros temas.

Saludos y hasta el próximo